Como organizar arquivos de projetos de arquitetura

Como organizar arquivos de projetos de arquitetura
Organizar arquivos de projetos – Adobe Stock

Um dos grandes desafios de um escritório de arquitetura é organizar os arquivos digitais de projetos de forma que fiquem perfeitamente estruturados e fáceis de serem localizados.

O volume de informação digital necessário para gerir e conceber projetos de arquitetura é muito grande, pois inclui além dos arquivos de desenhos e documentos do próprio projeto, arquivos de legislações, elementos de desenhos, catálogos, publicações técnicas, imagens de referências de projeto, entre outros. 

Ou seja, definir uma nomenclatura padrão para esses arquivos torna-se fundamental para a identificação imediata e segura de seus conteúdos.

O padrão AsBEA

Em 2002, o AsBEA publicou o manual Diretrizes Gerais para Intercambialidade de Projetos em CAD, onde sugeria a padronização de nomes de layers, pastas e arquivos de projetos de arquitetura e seus complementares. Os critérios adotados no manual baseavam-se em normas americanas, canadenses e europeias e em um sistema de campos e siglas, da norma ISO 13567. Essas diretrizes tinham o objetivo de facilitar a integração entre projetistas, construtores e clientes. Você pode consultar o manual nesse link.

O padrão no Arquilog

Eu disponibilizei no Arquilog, há alguns anos, um Template de Layers de Arquitetura para AutoCAD usando o padrão de nomes sugerido no manual do AsBEA. Com o propósito de divulgá-lo, o template ficou disponível de forma gratuita durante muito tempo e foi campeão em downloads do site. Isso demonstra a procura e aceitação do padrão proposto pelo órgão.

Pensando também em contribuir com soluções para organizar pastas e arquivos digitais de projetos de arquitetura, apresento nos próximos artigos um modelo de estrutura de pastas e um método de nomenclatura de arquivos digitais para projetos de arquitetura, incluindo os projetos complementares e os arquivos de apoio ao projeto. Essa proposta é embasada nos meus anos de experiência em execução, compatibilização e coordenação de projetos em AutoCAD e também nos critérios apresentados no manual do AsBEA.

Complementando esse conteúdo, comercializo na loja do Arquilog um arquivo digital contendo a estrutura de pastas descritas nos artigos. Você pode acessá-lo clicando no botão abaixo.

Pontos importantes!

Cabe ressaltar, que cada projeto tem suas particularidades que devem ser consideradas durante todo o seu tempo de vida dentro de um escritório. Portanto, lembre-se que as sugestões apresentadas servem de base e podem ser adaptadas às características individuais dos seus projetos.

Outra consideração importante, é que muitos escritórios hoje trabalham com o BIM (Building Information Modeling ou Modelagem da Informação da Construção), que impõe uma nova e diferente relação entre o projeto de arquitetura e a respectiva coordenação dos projetos complementares. Ou seja, esses escritórios carecem de uma estruturação de pastas e arquivos adaptada a essa nova forma de projetar.

Espero que você goste do conteúdo dos artigos! Depois de ler, comente aqui abaixo como é a organização das suas pastas e arquivos de projetos e se minhas sugestões podem ajudar a mantê-los ainda mais organizados. Críticas e sugestões também serão bem-vindas! Boa leitura e bons projetos!

Identidade visual das pastas e arquivos digitais

Para facilitar o entendimento da Estrutura de pastas e arquivos de projetos de arquitetura, criei uma série de ícones de pastas e arquivos que apresento baixo:

Pasta principal
2º nível de pasta
3º nível de pasta
4º nível de pasta
5º nível de pasta
6º nível de pasta
Arquivo eletrônico de apresentações gráficas
Arquivo eletrônico de desenhos de projetos
Arquivo eletrônico de configuração de desenhos de projetos
Arquivo eletrônico de padrão de hachuras de desenhos de projetos
Arquivo eletrônico de template de desenhos de projetos
Arquivo eletrônico de formulários para preenchimento pela internet
Arquivo eletrônico de imagens
Arquivo eletrônico de planilhas
Arquivo eletrônico de documentos de texto
Arquivo eletrônico de documentos no formato pdf

 

Essa página faz parte do conjunto de artigos do Arquilog de Como organizar pastas e arquivos digitais de Projetos de Arquitetura. Para conhecer o conteúdo completo acesse o índice abaixo.

 
 
Índice dos artigos

Como organizar arquivos de projetos de arquitetura
A estrutura de pastas de projetos de arquitetura
Como nomear os arquivos digitais de projetos de arquitetura
Download da estrutura de pastas
Os campos dos nomes dos arquivos
As pastas